結婚式芳名帳は必要？芳名帳の上手な使い方と選び方と、おすすめ芳名帳比較ランキング

芳名帳は必要か不要か

芳名帳とは、結婚式、二次会、茶会、セミナーなどに出席するゲストが住所や名前を記帳するノートのことで「ゲストブック」ともいいます。

結婚式の受付の場合は新郎側、新婦側をそれぞれ用意しますが最近は招待客が少人数になっていることもあり、カード式芳名帳など中紙が取り外せる芳名帳を両家で１冊使うことも増えてきています。

逆に招待人数が多い場合や受付時間が短い場合は受付列を増やして同時に複数人数が受付できるように中紙を取り外し使用すると受付が混みあいません。

芳名帳は必要ですか？という質問をときどき受けます。

それは事前に招待客がわかっているので招待客リストに○をつけるだけでいいのでは？　という理由でのご質問です。

確かに招待客が事前にわかっていますのでそういった方法も可能ではあります。しかし結婚式というお祝いの場での『簡略化』はゲストに対する簡略化＝＜＜おもてなしの度合いが薄い＞＞とも取れますのでできるだけ避けたほうがよいでしょう。

具体的には

チェック表の○付けの場合間違える可能性があります。また家族でいらっしゃる場合人数の変更などもある場合がありますので記帳していただくことで確認します。

ゲストの方のご住所に変更があった場合にはこちらでわかります。

ご祝儀に名前を記入されていない場合がありますので（意外と多いんです）ご祝儀と出席を照らし合わせて確認します。

また、記帳に使うペンを筆ペンにしたり高級なペンに変えたりすることでおもてなしの気持ちを表現してもよいですね。細かいことですが、人が見るところは細かい配慮が出来ているかどうかというのを見ていますので決め細やかな対応を心がけましょう。

芳名は、受付の場ですので最初の印象を決める大切な場所。おもてなしの気持ちを大切にしてゲストが困らないよう、喜んでもらえるようにしたいものですね。

芳名帳はゲストの方の住所やお名前を一覧で確認できますから結婚式後の報告ハガキや内祝いなどお送りする際にとっても役に立ちます。

芳名帳を準備するのは、通常、新郎新婦のお二人。式場でも販売されている所もありますので、担当のプランナーさんにお尋ねするのがよいでしょう。

準備する際は、新郎新婦側で表紙の色を分けておくとわかりやすいですね。

また是非オススメしたい裏技があります。それは中紙を取り外す前にカラーペンで紙の後ろなど目立たない箇所に１冊ずつ違う色の○印をつけます。すると中紙を外すときに新郎・新婦どちらの中紙かすぐにわかります。

こうしておくとあとで名簿がバラバラにならずにすみます。

芳名帳の選び方のポイントをご紹介します。

最近の主流は横書き。洋風の芳名帳に多く採用されています。縦書きは、和風結婚式や茶会、年配の方の出席者が多い場合などに使用されます。

年配の方への配慮として縦書きにする場合もありますが最近では年配の方も横書きが多くなってきていますのでそこまで心配する必要もありません。

中紙が取り外せるかどうか。　最近は取り外し式が主流になっています。

中紙の枚数を招待人数に合わせて準備しましょう。１枚に５行ある場合　１０枚で５０名分記入できますが２行使われる方もいらっしゃいますし、間を空けて書かれる方もいらっしゃいます。余裕を持って２割程度多めに準備しておくとよいでしょう。

以上、芳名帳について書きましたがいかがでしたでしょうか？　芳名帳の役割が少しでもわかっていただけたら幸いです。